Un proyecto de Business Intelligence tiene como principal objetivo dotar a la empresa de los medios necesarios para que pueda analizar los datos financieros y de todas las áreas operativas del negocio, de forma que le permita tomar las decisiones más adecuadas en línea con su estrategia. Por otra parte, también se consigue digitalizar el reporting del negocio, implantando un sistema automatizado, conectado con las distintas bases de datos.  Todo esto es imprescindible para que la toma de decisiones esté basada en datos y no en intuiciones.

Los datos están presentes en las empresas, pero muchas veces de forma no estructurada, sino inconexa, sin trazabilidad. Remediarlo ayudará a pasar de una imagen estática, propia del pasado, a un análisis dinámico, al automatizar el procesamiento del análisis de datos. El Business Intelligence (BI) debe permitir al profesional de finanzas trabajar en la optimización de costes, la optimización de los ingresos, los datos inteligentes (smart data), el análisis predictivo, y la identificación de acciones de mejora para su empresa.

Algunas de las ventajas principales de la implantación de un sistema de Business Intelligence son:

1. Mayor eficiencia.

La mejora de la eficiencia es uno de los principales beneficios del BI para la dirección de una empresa. La gestión eficaz de los datos permite tener una visión amplia de toda la empresa, con la que se puede identificar las acciones clave a ejecutar. La información en el momento que se necesita, para tomar las mejores decisiones posibles.

2. Automatización.

El BI permite que se recopile y procese información de forma rápida, automática, con la ventaja de poder conectarse a prácticamente cualquier base de datos, y trabajar todos ellos como si fueran una única base.

3. Proceso inteligente de toma de decisiones.

Tomar decisiones bien informadas es uno de los principales factores diferenciales en la gestión de una empresa. La mayor ventaja del Business Intelligence es que proporciona datos precisos que se pueden analizar en tiempo real, lo que permite realizar una toma de decisiones inteligente enfocada a la predicción, el presupuesto y la planificación, etc…

4. Se obtienen datos precisos y de calidad.

Las plataformas de BI eliminan los datos innecesarios e inexactos para proporcionar una visión profunda y significativa sin ningún error potencial. 

5. Eliminar los procesos internos que aportan poco valor al negocio.

La implantación de un sistema de BI es muy útil a la hora de reducir la carga de trabajo operativa y administrativa innecesaria, a la vez que automatiza el trabajo rutinario de los empleados. Estos se pueden centrar más en los trabajos creativos y se reducen en mayor medida posibles errores humanos. Todo esto implica además una reducción del tiempo y coste de tareas de poco valor añadido. 

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